INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti da Centro Servizi Web S.r.l.s., saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento e dei diritti ed obblighi conseguenti.
1. Chi è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Centro Servizi Web S.r.l.s., con sede legale in (33100) Udine, via Mantova n. 93/2 e sede operativa in (33050) Terenzano – Pozzuolo del Friuli, via I Maggio 12/b – ITALIA, Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Udine n. 02942650306, Codice Fiscale e Partita IVA 02942650306, e-mail www.centroserviziweb.info, PEC centroserviziweb@pec.it.
2. Finalità e Oggetto del trattamento (Perché raccogliamo i Suoi dati personali e quali dati raccogliamo?)
Centro Servizi Web S.r.l.s., nello svolgimento dell’attività di vendita di vino e prodotti agroalimentari, raccoglie attraverso il sito www.ribollagialla.org i seguenti dati personali:
a) per consentire all’utente di registrarsi nell’area riservata del sito Ribolla Gialla: nome, cognome, indirizzo e-mail. Il caricamento di foto nel proprio profilo è facoltativo e la relativa gestione rimane a discrezione dell’utente.
b) per gestire i rapporti contrattuali con i clienti persone fisiche: nome, cognome, residenza, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo e-mail e, ove necessario in dipendenza del mezzo di pagamento prescelto, dati bancari. Previo consenso espresso dell’interessato, i sopra citati dati personali ed i dati ulteriori come appresso descritti, sono, inoltre, raccolti, archiviati, utilizzati e trattati da Centro Servizi Web S.r.l.s.:
c) per l’invio (tramite posta ordinaria, posta elettronica, sms e mms, social network) di comunicazioni informative e promozionali, newsletter sulle iniziative e sugli eventi organizzati da Centro Servizi Web S.r.l.s., compresi eventuali inviti a tali eventi.
Il conferimento dei dati costituiti da nome e indirizzo e-mail per la finalità di cui al punto a) è obbligatorio ed in caso di rifiuto Centro Servizi Web S.r.l.s. non potrà dar corso alla registrazione dell’utente. Il conferimento degli ulteriori dati libero.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto b) è obbligatorio ed in caso di rifiuto, Centro Servizi Web S.r.l.s. non potrà dar corso alle prestazioni contrattuali richieste.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto c) è libero e facoltativo e condizionato al Suo consenso, pertanto l’eventuale rifiuto al conferimento di tali dati non consentirà a Centro Servizi Web S.r.l.s. di perseguire tale finalità e comporterà, in particolare, la sola impossibilità di ricevere materiale informativo o pubblicitario e non anche l’erogazione della prestazione richiesta. Lei ha diritto in qualsiasi momento di opporsi a tale trattamento per finalità commerciali, sia con riguardo a quello iniziale, sia a quello ulteriore.
Non Le chiederemo di fornire dati rientranti in particolari categorie (“sensibili”), quali ad esempio dati sulla razza, sull’etnia, su opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, ecc.).
3. Condizioni applicabili al consenso dei minori
Il trattamento di dati personali di minori è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
Il trattamento di dati personali per finalità di vendita di prodotti alcoolici è lecito solo se l’interessato è maggiore di età. Se abbiamo motivo di ritenere che uno dei nostri utenti sia minore di 16 anni o, in caso di vendita di alcoolici, di 18 anni, cancelleremo tali dati entro breve tempo.
4. Su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa su uno o più dei seguenti fondamenti giuridici:
– Registrazione nell’area riservata e Prestazioni contrattuali: la Sua richiesta di registrazione nell’area riservata del sito di Ribolla Gialla o la sua richiesta di prestazioni contrattuali renderà necessario trattare i dati personali forniti (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali);
– Consenso: chiediamo il Suo consenso a fornire i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, newsletter (finalità di marketing);
– Obblighi di legge: quando necessario, tratteremo i Suoi dati personali per adempire ad un obbligo legale, tra cui gli adempimenti contabili e fiscali;
– Interessi legittimi: nei limiti in cui il nostro utilizzo non leda i Suoi diritti, raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati personali ove avessimo un interesse legittimo utile per le finalità di tutela giudiziaria e di protezione dei nostri servizi.
5. Quali sono le modalità di trattamento dei Suoi dati personali?
Il trattamento è realizzato con modalità manuale, in forma sia prevalentemente e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Centro Servizi Web S.r.l.s. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
6. Conservazione dei dati (Quanto tempo conserviamo i dati?)
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti.
I dati inseriti nel profilo personale verranno conservati per consentire all’utente di accedere ai contenuti ed ai servizi presenti nell’area riservata e per il tempo connesso a tale finalità o sino a mrichiesta di cancellazione da parte dell’utente. Il titolare verificherà periodicamente l’obsolescenza dei dati personali raccolti, anche rispetto agli utenti inattivi, curandone la distruzione in modo permanente.
Per finalità di marketing conserviamo i Suoi dati per un periodo massimo di 2 anni, salvo diverso maggior termine previsto da una disposizione di legge o regolamentare emanata successivamente.
Il dato di contatto e-mail per l’invio della newsletter sarà conservato fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, Le ricordiamo che i acquisiti su strumenti elettronici dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
7. Comunicazione dei dati (Con chi condividiamo i Suoi dati personali?)
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente di soggetti autorizzati del trattamento appositamente nominati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, anche in via orale.
Il Titolare del trattamento dei dati personali affida alcuni trattamenti di dati a Soggetti esterni alla struttura, i quali, nell’ambito della propria attività professionale, sono Responsabili del trattamento ed hanno dichiarato di rispettare la normativa in materia di protezione dei dati personali. Il relativo nominativo è a disposizione a semplice richiesta dell’interessato. I trattamenti delegati all’esterno riguardano l’adempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari (commercialisti), amministrativi, i servizi di assistenza hardware, software e web, hosting, gestione della newsletter, nonché per la gestione dei servizi di logistica finalizzati alla spedizione del prodotto. Nel caso i soggetti esterni non fossero designati quali responsabili, opererebbero come titolari autonomi del trattamento e, in quanto tali, soggetti alle disposizioni di legge. I dati personali non sono oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – Non è previsto il trattamento dei dati al di fuori dell’Italia.
Nel caso di trasferimento dei dati personali verso paesi dell’unione europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’unione europea, sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
8. Come proteggiamo i Suoi dati?
Tutti i dati personali saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e delle ulteriori disposizioni normative in materia di protezione dei dati personali e di misure di sicurezza con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
Ci atteniamo comunque alle pratiche standard del settore, per salvaguardare i Suoi dati personali dall’accesso non autorizzato, dall’alterazione, dalla divulgazione, dall’uso improprio o dalla distruzione.
9. Quali sono, in sintesi, i DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato può accedere ai dati personali forniti ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; d) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione, e) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; g) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali –
www.garanteprivacy.it.
I suindicati diritti possono essere esercitati presentando richiesta scritta inviata a Centro Servizi Web S.r.l.s., con sede legale in (33100) Udine, via Mantova n. 93/2 e sede operativa in (33050) Terenzano – Pozzuolo del Friuli, via I Maggio 12/b – ITALIA, e-mail dreas@centroserviziweb.info, PEC centroserviziweb@pec.it
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CENTRO SERVIZI WEB S.r.l.s.
Informativa aggiornata il 31 maggio 2021